Audit trail

Qu'est ce qu'un audit trail ?

Un audit trail est un historique de toutes les actions, les événements ou activités qu'un utilisateur ou une application a déclenché dans un système d'information. Il peut s'agir de la création, modification, suppression de données ou une séquence d'automatisations.

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Pourquoi c'est important ?

Un audit trail est nécessaire pour la conformité avec de nombreux règlements et standards, tels que le RGPD, PCI-DSS, PSD2, SWIFT, CCPA, SOX, NIST, HIPAA...

C'est également un excellent outil de suivi interne afin de s'assurer que les données sont consultées et manipulées exclusivement quand cela est nécessaire et par les personnes dûment habilitées.

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Retrouvez un historique de tous vos dossiers.

Notiplus donne une nouvelle dimension à la gestion collaborative, avec une une traçabilité étendue des événements et des documents fournis par l'ensemble des parties prenantes.

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Transparence inédite

L'audit trail intégré dans Notiplus permet de suivre toutes les actions effectuées, offrant ainsi une transparence inédite sur les modifications apportées aux tâches, aux documents, aux dates, etc. Cela permet de suivre l'activité des utilisateurs en temps réel, offrant ainsi une visibilité complète sur les actions effectuées.

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Historique des modifications

Consultable dans chaque dossier Notiplus, l'audit trail conserve un historique des modifications apportées et permet de remonter le temps pour comprendre l'évolution d'un dossier et résoudre les éventuels problèmes ou litiges.

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Sécurité accrue

En plus d'aider à la compréhension du déroulement d'un dossier, l'audit trail renforce la sécurité en permettant de surveiller les activités des utilisateurs et de plus particulièrement de détecter les activités suspectes ou non autorisée. Cela permet en outre de prévenir les fraudes, les abus d'accès et les violations de sécurité.

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En résumé, l'audit trail est un atout clé proposé par Notiplus, pour gérer efficacement les dossiers, améliorer la collaboration entre les participants et prévenir les risques de sécurité.