Signature électronique

Signature électronique

Simplifiez la mise en signature de vos documents avec Yousign

La signature électronique de documents avec Yousign est intégrée à Notiplus pour simplifier le processus de signature et améliorer son efficacité.

Notiplus offre une expérience encore plus simple et collaborative à toutes les parties prenantes d'un dossier avec la possibilité de mettre en signature électronique des documents, dans le contexte de leur espace confidentiel.

Faites signer tous vos documents dans votre dossier Notiplus

Profitez de la simplicité d'utilisation de Notiplus pour faire signer tous types de documents :

  • Procurations
  • Réquisitions
  • Conventions d'honoraires
  • Remises de documents
  • Attestations

Profitez des avantages de la signature électronique

  • Gain de temps : Signez un document en quelques clics, sans avoir à imprimer, scanner ou envoyer des copies papier. Cela réduit considérablement le temps nécessaire pour signer un document, ce qui est particulièrement utile dans un environnement collaboratif où plusieurs personnes doivent signer le même document.
  • Sécurité : Les signatures électroniques sont cryptées et protégées par un certificat numérique, ce qui garantit l'authenticité et l'intégrité des documents signés.
  • Mobilité : Avec la signature électronique, il est possible de signer des documents depuis n'importe quel endroit, à tout moment et à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet. Cela facilite la collaboration et permet aux parties impliquées dans le processus de signature de travailler de manière plus flexible.
  • Réduction des coûts : La signature électronique peut réduire les coûts liés à l'impression, au papier, à l'envoi et à la gestion des documents signés.
  • Respect des normes : La signature électronique est conforme aux normes légales et réglementaires en matière de signature, ce qui garantit que les documents signés sont juridiquement contraignants et exécutoires.

Accélérez la mise en signature électronique avec l'interopérabilité

Importez les coordonnées des signataires et les documents à mettre en signature depuis votre logiciel métier et rapatriez les documents signés un un clic.

Signez l'esprit tranquille avec Yousign™

La réglementation eIDAS harmonise depuis juillet 2016 les règles d’utilisation et de reconnaissance légales des procédés de signature électronique des pays membres de l’Union Européenne. Yousign remplit les conditions et dispose des certifications eIDAS en matière de signature électronique, de cachet électronique et d’horodatage.

Signature électronique de convention d'honoraires avec YouSign. Signature électronique de réquisition avec YouSign. Signature électronique de procuration. Solution de signature électronique pour notaires avec YouSign.

Quel niveau de signature électronique privilégier quand on est notaire ?

La signature électronique simple consiste à obtenir la signature électronique d'un signataire avec une authentification simple par e-mail, ou double avec l'envoi d'un code de sécurité par a-mail.

Les notaires utilisent la signature électronique simple principalement avec des clients réguliers ou déjà connus de leur office, afin de signer :

  • Conventions d'honoraires
  • Réquisitions
  • Imprimés de plus-value
  • ...

La signature électronique avancée, ajoute au processus d'authentification du signataire, l'analyse de sa pièce d'identité.

Les notaires utilisent la signature électronique avancée pour les nouveaux clients ou quand la sensibilité des documents l'impose.

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